Le Forum des associations paloises aura lieu le 14 septembre

La Ville de Pau organise un Forum des associations au Parc des Expositions de Pau le samedi 14 septembre 2024.

L'événement représente une opportunité de valoriser l’engagement citoyen ainsi que la dynamique et la diversité du tissu associatif local.

Pour les associations, le Forum est l'occasion de :

• bénéficier d'un temps spécifique dédié à la promotion de leur activité ;
• faciliter les adhésions et les inscriptions du public ;
• recruter des bénévoles ;
• partager un temps d'échange avec le public et d’autres associations.

La participation au Forum des Associations est gratuite, tant pour les associations que pour les visiteurs.

Le Forum des associations de Pau est ouvert aux structures (à l’exception des associations à caractère cultuel) ayant un siège social, un établissement/local sur la commune ou, intervenant de manière significative sur le territoire communal. La Ville de Pau se réserve le droit de juger du caractère significatif de l'intervention de l'association.

Le Forum des associations se déroulera au Parc des Expositions le 14 septembre 2024, de 10h à 18h (horaires d'ouverture au public).

Un espace détente dédié exclusivement aux associations sera ouvert toute la journée.

Un temps de convivialité sera organisé à la fin du forum pour clôturer la journée.

La Ville de Pau fournit des stands classiques aux associations. Ils se composent d'une table, de deux chaises et de panneaux de bois.

Les associations qui ne peuvent pas être présentes tout au long du Forum peuvent disposer de tables hautes situées dans un espace de « rencontre » dédié.

Le plan de distribution des stands sera réalisé par les services de la Ville de Pau.

Les associations auront la possibilité d'installer leur stand la veille, sur des créneaux qui seront précisés ultérieurement.

Les associations ne peuvent concéder une partie du stand qui leur a été attribué à une autre association.

Toute activité à but commercial est strictement interdite sur le stand ou à l’entrée du hall. Le tractage et l’affichage sont interdits dans le Parc des Expositions et à ses abords.

En outre, les associations sont responsables du matériel mis à leur disposition et doivent veiller à ce qu’il ne soit pas dégradé (stand, tables, chaises, signalétique, installations électriques, etc.).

Le démontage des stands s'effectuera le samedi 14 septembre à partir de 18h00 dès la fermeture au public.

Lors du démontage, les associations veilleront à laisser l'emplacement et le matériel qui leur ont été mis à disposition dans un parfait état de propreté (enlever les affiches, flyers.) et laisser les badges ou bracelets aux agents d’accueil.

Afin de promouvoir leurs activités, les associations peuvent proposer des animations et des démonstrations. Elles sont responsables des équipements qu'elles apportent et installent dans le cadre de leurs animations. De même, elles sont responsables des animations qu'elles proposent au public. Aucune activité risquant de mettre en cause la sécurité du public ne doit être réalisée.

Elles doivent être assurées auprès d'une compagnie d'assurance pour l'exercice de leurs activités durant le Forum et sont tenues pour responsables pour tout dommage ou accident qui résulterait de cette activité.

Les associations sont responsables de leur matériel (appareils électriques, matériel sportif, etc.).

L’équipe du Forum établit le planning des animations et leur emplacement sur l’une des scènes les plus adaptées à l’activité proposée. Le planning des animations sera transmis aux associations en amont du Forum.